Comment former vos employés à l’utilisation des outils numériques ?

La digitalisation d’une ferme n’est efficace que si l’équipe sait utiliser les outils. Beaucoup d’éleveurs investissent dans des logiciels, des capteurs ou des applications… mais oublient la formation du personnel. Résultat : erreurs, mauvaise utilisation, et retour aux méthodes traditionnelles. Voici comment former simplement vos employés, même s’ils n’ont jamais utilisé d’outils numériques auparavant. 1. Commencer par expliquer l’utilité des outils Avant même de montrer comment utiliser l’application ou les capteurs, il faut répondre à la question : “Pourquoi on doit utiliser ça ?” Expliquez-leur que le digital permet de : réduire les pertes, suivre les animaux plus facilement, éviter les erreurs de saisie, augmenter les performances de la ferme, faciliter leur travail au quotidien. 👉 Quand un employé comprend le “pourquoi”, il adopte plus vite le “comment”. 2. Former par petites sessions, jamais tout d’un coup Inutile d’organiser une formation de 4 heures. Les employés retiendront très peu. Préférez : sessions courtes de 10 à 15 minutes, un seul thème par session, des exercices pratiques immédiats. Exemples : “Aujourd’hui on apprend comment enregistrer une mortalité.” “Demain on apprend comment scanner un QR code du lot.” 3. Utiliser la méthode “je montre – nous faisons – tu fais” C’est la méthode la plus efficace pour apprendre vite : ✔ Étape 1 : Vous montrez Vous faites l’action en expliquant. ✔ Étape 2 : Vous faites ensemble L’employé répète avec vous. ✔ Étape 3 : Il fait seul Vous observez et corrigez si nécessaire. 4. Créer des guides simples : images + étapes La majorité du personnel n’a pas besoin d’un manuel complexe. Il suffit de : quelques images, des flèches, des étapes numérotées. Exemple : Ouvrir l’application Appuyer sur “Ajouter un lot” Entrer le nombre d’animaux Enregistrer Affichez ces mini-guides sur : les murs de la ferme, la salle de stockage, le bureau du responsable. 5. Désigner un “champion digital” dans l’équipe Choisissez un employé motivé, même s’il n’est pas le plus instruit. Formez-le un peu plus que les autres. Ce sera : celui qui aide les collègues, celui qui vérifie la saisie, celui qui vous alerte en cas de problème. 👉 Ça évite de toujours dépendre du propriétaire pour tout. 6. Faire des évaluations simples chaque semaine Rien de compliqué. Juste vérifier : est-ce que les données ont été saisies ? est-ce que les employés appliquent bien les étapes ? y a-t-il des erreurs répétitives ? ont-ils des difficultés ? Cela permet d’ajuster la formation sans stress. 7. Récompenser les employés qui s’adaptent vite Une petite motivation peut faire toute la différence. Exemples : un petit bonus, un remerciement public, une responsabilité de plus, un temps de pause supplémentaire. 👉 L’équipe doit sentir que la digitalisation n’est pas une punition, mais une opportunité. Conclusion Former vos employés à l’usage des outils numériques n’est pas compliqué. Ce qui compte, c’est : être patient, montrer l’utilité, aller étape par étape, pratiquer directement, accompagner régulièrement. Une équipe bien formée = une ferme plus performante, moins de pertes, et un travail plus simple au quotidien.